في خطوة تهدف إلى تبسيط عملية جدولة المواعيد والتخلص من تبادل رسائل البريد الإلكتروني المتعددة، أطلقت شركة قوقل ميزة جديدة تتيح لجميع مستخدمي جيميل Gmail مشاركة صفحة حجز المواعيد الخاصة بهم من “تقويم قوقل” مباشرةً داخل رسائل البريد الإلكتروني.
وتأتي هذه الميزة بعد إعلان قوقل عنها في شهر مايو الماضي، وقد بدأت الآن في الوصول تدريجيًا إلى جميع المستخدمين، سواء للحسابات الشخصية أو حسابات Workspace.
وداعًا للمراسلات المتكررة في Gmail
لطالما كانت عملية تحديد المواعيد عبر البريد الإلكتروني مرهقة، حيث تتطلب تبادلاً مستمرًا للرسائل لتحديد الأوقات المتاحة. ومع هذه الميزة الجديدة، يمكن للمستخدمين اقتراح أوقات فراغهم بسهولة عبر البريد الإلكتروني، مما يوفر الوقت ويقلل من الفوضى.
كيفية استخدام الميزة في Gmail؟
للاستفادة من هذه الميزة، يمكن للمستخدمين اتباع الخطوات التالية عند كتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة في Gmail:
اضغط على أيقونة التقويم: ستجد أيقونة التقويم أسفل نافذة مسودة البريد الإلكتروني.
اختر “اقتراح أوقات فراغك”: بعد الضغط على أيقونة التقويم، سيظهر خيار “اقتراح أوقات فراغك”.
تحديد الأوقات المتاحة: ستنبثق نافذة تقويم قوقل، حيث يمكنك النقر على تقويمك لاختيار الأوقات المتاحة أو تحديد التواريخ والأوقات يدويًا.
ستظهر الأوقات المختارة بعد ذلك في رسالة البريد الإلكتروني، مما يتيح للمستلم اختيار الوقت المناسب له بسهولة.
فوائد إضافية لهذه الميزة:
لا تقتصر فائدة هذه الميزة على تبسيط عملية الحجز فحسب، بل إنها تساهم أيضًا في الآتي:
توفير الوقت: لا حاجة لفتح علامات تبويب متصفح جديدة لتقويمك.
تقليل الفوضى: تجميع عملية الحجز داخل رسالة البريد الإلكتروني.
تحسين تجربة المستخدم: توفير طريقة سلسة وفعالة لجدولة الاجتماعات والمواعيد.
تعد هذه الخطوة جزءًا من جهود شركة قوقل المستمرة لتحسين تجربة المستخدمين في تطبيقاتها، وتأتي لتلبية حاجة ملحة لدى الأفراد والمؤسسات لجدولة المواعيد بكفاءة أكبر.
