برنامج إكسل
أعلنت مايكروسوفت عن طرح ميزة جديدة طال انتظارها لمستخدمي برنامج إكسل Excel الشهير، وهي التحديث التلقائي لجداول PivotTable. ستوفر هذه الميزة الوقت والجهد على المحللين والشركات، حيث لم تعد جداول PivotTable تتطلب تحديثًا يدويًا في كل مرة يتم فيها إدخال بيانات جديدة.
لطالما كانت جداول PivotTable أداة قوية في برنامج إكسل لتحليل البيانات وتلخيصها وتصورها، ولكن الحاجة إلى تحديثها يدويًا عند إضافة أو تعديل البيانات كانت عملية متكررة ومستهلكة للوقت.
واستجابت مايكروسوفت لطلبات المستخدمين المتكررة، ووفرت هذه الميزة التي ستحدث فرقًا كبيرًا في سير العمل.
تفاصيل الميزة الجديدة في برنامج إكسل
التفعيل الافتراضي: سيتم تفعيل ميزة التحديث التلقائي بشكل افتراضي لجميع جداول PivotTable الجديدة التي يتم إنشاؤها.
التحكم في التفعيل: يمكن للمستخدمين تعطيل هذه الميزة يدويًا عن طريق تحديد جدول PivotTable، ثم الانتقال إلى علامة التبويب “PivotTable Analyze” (تحليل جدول PivotTable)، والنقر على “Auto Refresh” (تحديث تلقائي).
التطبيق على مستوى مصدر البيانات: تُطبّق ميزة التحديث التلقائي على مستوى مصدر البيانات، مما يعني أن حالة الميزة (تشغيل أو إيقاف) ستُطبّق على جميع جداول PivotTable المشتقة من نفس المصدر.
إشعارات التحديث: في حال تم تعطيل التحديث التلقائي أو تعذر على جدول PivotTable المزامنة، ستظهر رسالة في أسفل المصنف تُفيد بأن “PivotTable Refresh Needed” (جدول PivotTable يحتاج إلى تحديث). عند النقر عليها، سيتم تحديث جميع جداول PivotTable القديمة.
القيود: تجدر الإشارة إلى أن مصادر البيانات الخارجية وغير المتزامنة لا تدعم ميزة التحديث التلقائي. كما قد تصبح الميزة غير متاحة إذا كان مؤلف مشارك يستخدم إصدارًا قديمًا من Excel، أو في حال استخدام دوال متقلبة (volatile functions) مثل RAND() و NOW() في مصدر البيانات.
اقرأ أيضًا: مايكروسوفت تُضيف ميزة مطلوبة بشدة لتطبيقات Excel وWord وPowerPoint على الويب
موعد توفر الميزة:
ميزة التحديث التلقائي لجداول PivotTable متوفرة حاليًا في القناة التجريبية لإصدار( Excel for Windows 2506 (Build 19008.2000 أو أحدث، ولإصدار Excel for Mac 16.99 (Build 250616106) أو أحدث. إذا لم تكن الميزة مرئية بعد، يُنصح بالانتظار، حيث غالبًا ما يتم طرح الميزات الجديدة بشكل تدريجي.
يأتي هذا التحديث ليؤكد التزام مايكروسوفت بتحسين تجربة المستخدمين في Excel، وتعزيز قدرة البرنامج على تحليل البيانات بكفاءة وفعالية أكبر.
