أعلنت شركة مايكروسوفت عن توفر ميزة جهات الاتصال الموحدة “Unified Contacts” الآن بشكل عام في Teams وOutlook.
وأوضحت الشركة أنها استجابت لملاحظات المستخدمين حول صعوبة إدارة قائمتين منفصلتين لجهات الاتصال، لذا قررت مزامنة جهات الاتصال بين التطبيقين. وهذه الميزة متاحة حاليًا لمستخدمي Entra ID.
وبدأ إطلاق ميزة “جهات الاتصال الموحدة” بالفعل، حيث أصبحت متاحة لجميع مستخدمي Outlook اعتبارًا من 6 يناير. أما مستخدمو Teams، فسيحصلون على الميزة تدريجيًا حتى 30 أبريل.
توديع الفوضى مع ميزة “جهات الاتصال الموحدة” بين تطبيقَي Teams وOutlook
قالت مايكروسوفت لتوضيح المشكلة التي حلتها هذه الميزة:
عندما يتنقل المستخدمون بين Teams وOutlook لتلبية احتياجاتهم في التعاون، فإن وجود عرض موحد لجميع جهات الاتصال أمر ضروري.
في الوقت الحالي، جهات الاتصال التي يتم إنشاؤها في Teams لا يمكن الوصول إليها من Outlook، والعكس صحيح.
لقد أرسل العديد منكم ملاحظات تطالب بتوحيد قائمة جهات الاتصال لتجنب التنقل المستمر بين التطبيقات وإعادة إدخال البيانات.
لحل هذه المشكلة، طوّرت مايكروسوفت “عرضًا موحدًا ومتكاملًا لجهات الاتصال عبر Teams وOutlook، مما يتيح العمل مع جهات الاتصال في كلا التطبيقين بسهولة.
وبدءًا من الآن، ستكون جهات الاتصال مرتبطة بحساب مايكروسوفت بدلاً من التطبيقات الفردية، مما يسمح باستخدامها في عدة أماكن.
ما الذي يمكن أن يتوقعه المستخدمون؟
– مع تجربة جهات الاتصال الموحدة، ستتم مزامنة جميع التحديثات بين Teams وOutlook وMicrosoft Graph APIs بشكل دائم. وهذا يعني أن أي تغييرات على جهات الاتصال ستظهر في كلا التطبيقين، مما يوفر الوقت والجهد.
– ستنعكس تعليقات المستخدمين على جهات الاتصال، مثل تصنيفات الفئات، بسلاسة بين Teams وOutlook، مما يضمن تجربة متناسقة وسهلة الاستخدام.
– جميع جهات الاتصال الموجودة حاليًا في Teams وOutlook ستكون متاحة ضمن تجربة جهات الاتصال الموحدة.
– سيتم دمج أي جهات اتصال مكررة بوضوح في جهة اتصال واحدة. وفي حالة وجود تعارض أثناء الدمج، سيتم إنشاء نسخة جديدة تحتوي على بيانات Teams مع تصنيفها بوضوح كـ”تعارضات Teams” ليتمكن المستخدم من مراجعتها.
للمزيد من التفاصيل حول ميزة “جهات الاتصال الموحدة”، أعدت مايكروسوفت دليلًا للبدء بالإضافة إلى قسم للأسئلة الشائعة للإجابة عن استفسارات المستخدمين. يمكن الاطلاع عليهما في الإعلان الرسمي.
