باختصار، أن تكون مجموعة مستنداتك ناجحة ! يعني دعمها لملفات Microsoft Office، وهذا ما تفعله أدوات Google Workspace منذ سنوات حتى الآن ، مع دعم التحرير التعاوني والحفظ التلقائي على السحابة، لكن التطبيقات المختلفة لها مجموعات ميزات مختلفة، لذلك ليس من غير المعقول الشك في أن المستخدمين قد يواجهون أحيانًا مشكلات التوافق، لحسن الحظ ، فإن Docs على استعداد لإعطائك تنبيهات حول المشكلات المحتملة مثل هذه، مع تحسين إعلامات خطأ التوافق للملفات بتنسيق Office.
وأكثر تفصيلًا، عندما تحرر ملف Word في محرر مستندات قوقل، يجب أن ترى مربعًا أزرق بجوار اسم الملف مع “.DOC” أو “.DOCX”، مما يشير إلى أنك تعمل مع ملف Microsoft Office، وإذا كان هذا الملف يستخدم ميزات Office لا يدعمه محرر المستندات، ستعرض قوقل الآن رمز تحذير مثلثًا في هذا المربع الأزرق ينبهك بأية أخطاء في التوافق، وسيظل محرر المستندات يحاول عرض الملف، حتى لو كان ذلك يعني فقد بعض التنسيق، ولكنه يحذر أنه إذا قمت بإجراء التغييرات وحفظ عملك، يمكن إسقاط عناصر Office غير المتوافقة هذه تمامًا.
لحسن الحظ ، إذا أجريت تغييرات عن غير قصد على بعض ملفات Word في المستندات ، سيسمح لك بالتراجع عن التغييرات، فقط انقر على “ملف” أسفل اسم المستند وحدد “سجل الإصدارات” لاستعادة نسخة قديمة، على الرغم من وجود هذه الإمكانية لعناصر مساحة العمل من قبل ، إلا أنها تتوسع الآن لتشمل ملفات Office التي تقوم بتحريرها.
أخيرًا، لا تقتصر رسائل التحذير الجديدة من قوقل على المستندات فقط ، وسترى نفس الشيء عند العمل مع ملفات Office في “جداول البيانات” و “العروض التقديمية” أيضًا، وستبدأ هذه التحذيرات بالظهور من اليوم ولغاية الأسبوعين المقبلين لجميع الأشخاص الذين لديهم حساب قوقل، بما في ذلك عملاء Google Workspace ومستخدمي G Suite Basic القدامى وعملاء G Suite Business.
ليست هناك تعليقات: