تُعد مستندات قوقل واحدة من أدوات قوقل المكتبية والمتوفّرة كتطبيق وخدمة سطح مكتب، وهي بمثابة أداة ممتازة للعديد من الأشخاص للعمل معًا في مستند واحد، مما يوفر الكثير من الأدوات المصممة مع وضع التعاون في الاعتبار، في سياق آخر، وقبل عامين من الآن، اكتسبت الخدمة ميزة جديدة تحمل اسم الموافقات “Approvals” والتي باختصار تسمح للمستخدمين بطلب الموافقة على مستند من الآخرين داخل المؤسسة، آنذاك كانت الميزة متوفّرة في مرحلة تجريبية ولم تصل المستخدمين على الإصدار المستقر.
الآن واعتبارًا من هذا الأسبوع، يمكن لمستخدمي الأعمال طلب الموافقة في مستنداتهم من كبار المسؤولين دون الحاجة إلى الاشتراك في إصدار تجريبي، بمعنى آخر، أطلقت قوقل الآن ميزة الموافقات Approvals على الإصدار الثابت، بحيث يمكن للموافقين الموافقة على عمليات الإرسال أو رفضها وإضافة ملاحظات وتحرير المقالة، وبمجرد موافقة جميع المراجعين على الملف، يتم قفله لمنع التغييرات، وإذا تم إلغاء تأمين مقال وتغيير الموافقة اللاحقة عليه، فسيلزم إعادة الموافقة عليه.
وبمجرد أن تطلب الموافقة على المستند من شخص ما ، سيقوم محرر المستندات بإخطار المستلمين عبر البريد الإلكتروني كما هو الحال مع الإصدار التجريبي الأولي، ويمكنك أيضًا تعيين تاريخ استحقاق للموافقة، وهذا يجب أن يكون مفيدًا لمستخدمي الأعمال على قوقل ورك سبيس “Google Workspace”، وخاصة أولئك الذين يعملون في الأقسام القانونية.
أخيرًا، تصل ميزة الموافقات بشكل تدريجي لجميع المستخدمين، مع الإشارة أنها متاحة فقط لحسابات Workspace و G Suite داخل المؤسسة ، لذلك يجب أن تستمر الحسابات الشخصية في الانتظار،ـ على الرغم من أن قوقل تقوم بتمكين هذا بشكل افتراضي، فإذا كنت مسؤولاً ولا تحتاج إلى الميزة لمؤسستك، فمن السهل إيقاف تشغيلها.
المصدر | قوقل
