أعلنت دروب بوكس Dropbox اليوم وهي خدمة التخزين السحابي الغنية عن التعريف، عن أدوات جديدة تهدف إلى تسهيل البحث عن الملفات والحفاظ عليها منظمة ومرتبة، وتشمل هذه الميزات الجديدة ميزة المجلدات الآلية، ولوحة المعلومات الآلية، ونظام العلامات الجديد للملفات والمجلدات ، وإجراءات تنظيم الملفات المتعددة ، والمزيد.
وأكثر تفصيلًا، تُعد ميزة المجلدات الآلية بمثابة مجلدات تنظم نفسها تلقائيًا، وتستخدم الميزة هنا قواعد محددة مسبقًا لأداء المهام تلقائيًا مثل التسمية والفرز ووضع العلامات وما إلى ذلك في كل مرة يتم فيها إضافة ملف جديد إلى المجلد، وتقول دروب بوك أنها تخطط لجلب المزيد من خيارات التخصيص حتى يتمكن المستخدمون من إنشاء قواعدهم المخصصة للأتمتة.
أما فيما يخص بلوحة المعلومات الآلية، فهي إضافة تسمح للمستخدمين بإدارة المجلدات التلقائية وإعداداتها من مكان واحد، وهناك أيضًا نظام جديد لوضع العلامات يتيح لك وضع علامات على الملفات والمجلدات للوصول إليها بسرعة دون الحاجة إلى تذكر أسماء الملفات.
ولا يتوقف الأمر عند هذا الحد، حيث هناك خاصية “مصطلحات التسمية” التي بدورها ستسمح للمستخدم بإنشاء معايير تسمية الملفات بناءً على الفئات التي يمكن تطبيقها على المجلدات الفردية، وهنا يمكن إعادة تسمية الملفات أو الصور حسب تاريخ التقاطها وتضمين اسم المجلد الأصلي، إلى جانب كل هذه المميزات، يمكن الآن أيضًا تصنيف ملفات المجلد وفرزها في مجلدات فرعية بناءً على التواريخ أو الكلمات الرئيسية أو مستوى النشاط، وحتى معاينة والتحقق من التغييرات قبل نقل الملفات.
أخيرًا ، أصدرت Dropbox أيضًا تطبيق HelloSign يتيح لك توقيع المستندات بسرعة أثناء التنقل، كذلك إعداد اتفاقيات جديدة وإرسالها للآخرين وحتى تتبع حالة طلب التوقيع الخاص بك وتلقي المزيد من التحديثات مباشرة على الشاشة الرئيسية، من جانبه، هذا التطبيق متوفّر الآن على iOS وقريبًا سنراه متاح على أندرويد ، نحن بدورنا سنكون في الموعد بمشيئة الله.
المصدر | Dropbox
ليست هناك تعليقات: